| Hoe werkt het?

Benader ons als u een initiatief wilt opzetten of vragen hierover hebt.

Voor het indienen van een initiatief is geen inschrijfformulier beschikbaar, wel een document die u kunt gebruiken om naar ons toe te sturen. Een aanvraag kan ook vormvrij worden ingediend. Houd bij het indienen van een aanvraag wel rekening met de voorwaarden en spelregels. Tip: loop de voorwaarden en spelregels puntsgewijs na bij het opstellen van uw aanvraag en dien een zo compleet mogelijke aanvraag in. Hoe duidelijker en completer de aanvraag, hoe soepeler het proces zal verlopen.

Denkt u na het lezen van de voorwaarden dat uw project (nog) niet concreet genoeg is. Kijk dan ook eens bij Gouda Bruist. Hier kunt u uw idee, of project op de website en/of tijdens een van de bijeenkomsten presenteren . Ook kunt u hier advies inwinnen om uw project nog concreter te maken.

Hoe kan ik het beste een aanvraag indienen?
We willen laagdrempelige toegang voor aanvragen mogelijk maken. Daarom een aantal richtlijnen, die in de praktijk nodig zijn gebleken.

Wie doet de aanvraag en wie doen ook mee? Particulier, groep mensen, organisatie oid. Vertel wie je bent en in welke hoedanigheid je de aanvraag doet.
Hoe kunnen we je bereiken. Een emailadres (en telefoonnummer) in het bericht is wel zo makkelijk.
Vertel waar het om gaat. Probeer dat kort samen te vatten.
Waarom doe je de aanvraag
Wie zijn er nog meer betrokken, cq. Wie is de doelgroep. 10 tot 100 mensen of bv. de ‘halve straat’ is al een mooie indicatie.
Wanneer wil je uitsluitsel hebben cq. wanneer is de activiteit.
Welk bedrag vraag je aan. Iets in de trant van ‘kijk maar’, komt altijd te laag uit!
Voor aanvragen willen we altijd een specificatie (inschatting of begroting) van de te verwachte kosten, voor offertes boven de 1000 euro willen we deze offerte ook graag zien.
Als je al eerder een aanvraag bij ons hebt gedaan voor hetzelfde doel geef dan het vorige aanvraag nummer mee. Handig voor ons.

Als je de aanvraag op deze manier als emailtje naar ons stuurt hebben we al een goed beeld. Voeg daarnaast als bijlage documenten en spreadsheets etc. toe om de aanvraag beter te omschrijven, kosten te specificeren etc. Hou het kort en bondig. 10+MB aan documenten zijn in de praktijk niet nuttig gebleken.

Bij het ontbreken van essentiële gegevens, krijg je de aanvraag gelijk weer terug, of benaderen we u voor aanvullingen.

Ten aanzien van zg. podiumkunsten gelden bezoekers niet als betrokkenen. Bij twijfel: benader ons even.

Mocht de aanvraag onderdeel uitmaken van een complexe financiële opzet, geef dat aan. Dus als een project bestaat uit 1000 euro, waarvan 800 euro gedekt is door x,y en z, en de aanvraag aan ons dus 200 euro is, geef dan globaal aan wie x,y,en z zijn en de status van de toezegging/aanvraag bij x,y of z. (bv. fonds x hebben we 300 euro aangevraagd) zodat we een helder beeld hebben.

Mocht je vragen hebben of de aanvraag zo duidelijk is, kun je gerust een proefaanvraag doen. Geef dan telefoonnr even mee, dan bellen we even.

Tip1: Maak gebruik van een standaard document met aanwijzingen die je hier kunt downloaden.

Tip2: Maak het niet te moeilijk voor jezelf. Wij snappen heel goed dat vrijwilligers daar niet altijd tijd voor hebben of de kennis om het uitgebreid te doen. Een helder verhaal is voor ons veel belangrijker en daar willen we ook samen aan werken.
Voor correspondentie over een aanvraag, vermeld even het aanvraagnummer om verwarring aan onze kant te voorkomen.
Alle correspondentie dient gericht te worden aan info@goudapot.nl ook al beantwoorden we de vragen vanuit andere accounts.

Mogelijk hebben we dan een paar vragen om tot een duidelijk beeld van uw aanvraag te komen. Een groepje vrijwillige medebewoners gaat daarna uw aanvraag beoordelen. Het gaat dan niet alleen om geld, stel ook rustig de vragen die uw initiatief beter kunnen maken.

We denken graag mee, maar nemen uw initiatief nooit over.

Wij zullen zo snel mogelijk een beslissing nemen over uw aanvraag. In het kort: kleine bedragen willen we binnen een week verwerken, grotere bedragen zullen meer tijd vergen. Onze doelstelling is om binnen 6 weken te beslissen. Bij gecompliceerde of onvolledige aanvragen is deze termijn lastig te handhaven

Elke beslissing zullen we motiveren en ook op de website aangeven.

De 10 meeste recente aanvragen

Klik hier voor alle aanvragen (en de motivatie)

Ref nr	Korte omschrijving	Status	Oorsprong	Aangevraagd	Toegezegd
Ref# 899	Bruisnest: opzetten en voortzetten digitale activiteiten	BeoordelingsCommissie	Werkgroep	1000.00	0.00
	Motivatie nog niet gegeven
Ref# 898	Beste mannen	BeoordelingsCommissie	Organisatie	600.00	0.00
	Motivatie nog niet gegeven
Ref# 897	Buitenspeeldag Korte Akkeren	BeoordelingsCommissie	Organisatie	225.00	0.00
	Motivatie nog niet gegeven
Ref# 896	Ondersteuning So What!	Toegekend	Organisatie	1747.81	1747.81
	Door de corona-maatregelen moet u extra kosten maken om weer open te kunnen gaan. So What heeft een grote maatschappelijke functie waarbij veel vrijwilligers zijn betrokken. We hopen dat u met extra maatregelen snel weer open kunt gaan. In verband met de onvoorziene kosten en de te verwachten lagere inkomsten de komende tijd willen wij u tegemoetkomen in de kosten voor aanpassing van o.a. de toiletruimte en aanschaf van middelen voor hygiëne. Het gevraagde bedrag wordt aan u toegekend in de hoop dat u snel weer een feestje kunt maken. Wij wijzen u er op dat dit een speciale toewijzing is in verband met corona. Aan deze toekenning kunnen geen rechten worden ontleend voor de toekomst.
Ref# 895	Livestream Select @ GOUDasfalt	Toegekend	Organisatie	1000.00	1000.00
	Beste aanvrager, een leuk festival voor jong volwassenen. Vorig jaar bent u enthousiast te werk gegaan en heeft u veel inkomsten gegenereerd uit o.a. kaartverkoop en drank. Er is toen een startsubsidie toegekend vanuit GoudaPot. Wij begrijpen dat het in deze tijd moeilijk is om inkomsten te genereren vanuit kaartverkoop oid. Wij bewonderen uw enthousiasme om de tweede editie digitaal door te laten gaan voor een groot publiek. Wij kennen het gehele gevraagde bedrag aan u toe. We wensen u veel plezier met de voorbereidingen en een geslaagde muzikale avond.
Ref# 894	Lief & Leed	BeoordelingsCommissie	Organisatie	10050.00	0.00
	Motivatie nog niet gegeven
Ref# 893	Filmhuis Gouda: speciaal filmdoek i.r.t. corona-ingrepen	Toegekend	Organisatie	8000.00	8000.00
	In deze bijzondere tijd komt er veel op u af. Het Filmhuis draait op veel vrijwilligers. U bent bezig met renovatie. Door corona-maatregelen heeft u extra kosten en veel minder inkomsten. U heeft laten zien dat veel Gouwenaars het Filmhuis een warm hart toedragen, getuige de succesvolle crowdfunding voor de renovatie. Vanuit GoudApot willen wij ook een steentje bijdragen in de vorm van de gevraagde bekostiging van het filmdoek. We hopen dat u weer snel open kunt gaan en dat het doek vaak gebruikt zal worden.
Ref# 892	Wijkteam Nieuwe Park 2020	Analyse Bestuur	WT Nieuwe Park	4882.00	0.00
	Motivatie nog niet gegeven
Ref# 891	Koffieconcerten Cultuurhuis Garenspinnerij	Deels toegekend	Organisatie	7935.00	800.00
	Muziek maakt vrolijk. Het is jammer dat we de afgelopen weken veel beperkingen opgelegd hebben gekregen. Veel mensen konden geen bezoek ontvangen. Inmiddels zijn er meer mogelijkheden om er op uit te gaan en om bezoek te ontvangen. Daarnaast gaan de scholen open en kunnen we samenkomen in kleine groepen. Hierdoor kunnen muzieklessen ook opgestart worden en musici kunnen aan het werk. Een muziekoptreden blijft altijd leuk. Wij vinden de inzet van vrijwilligers en de saamhorigheid belangrijke punten bij een beoordeling. Bij de optredens wilt u gebruik maken van professionele (betaalde) musici. Professioneel optreden wordt in principe niet gesubsidieerd door GoudApot; daarom worden de kosten voor de musici niet bekostigd. Wij willen u wel een bekostiging geven voor de techniek ad 50 euro per optreden voor de 16 optredens die u nog wil gaan geven. We hopen dat u en de luisteraars genieten van de optredens.
Ref# 890	Ondersteuning Stichting Teun	BeoordelingsCommissie	Organisatie	12500.00	1500.00
	Teun is opgezet door vrijwilligers en geeft hulp aan Goudse inwoners. Daarom draagt GoudApot bij aan de inrichtingskosten met een bedrag van 1.500 euro, naast de oprichtingskosten vorige maand. Het doel van Goudapot is niet om terugkerende operationele kosten te financieren of om armoede te bestrijden, maar om projecten te steunen. Bekostigen van vervoersmiddelen valt daar niet onder. Dat is de reden waarom niet het volledig gevraagde bedrag is toegekend, maar een bedrag om in de opstartkosten bij te dragen.