Hoe werkt het?

Benader ons als u een initiatief wilt opzetten of vragen hierover hebt.

Voor het indienen van een initiatief is geen inschrijfformulier beschikbaar, wel een document die u kunt gebruiken om naar ons toe te sturen. Een aanvraag kan ook vormvrij worden ingediend. Houd bij het indienen van een aanvraag wel rekening met de voorwaarden en spelregels. Tip: loop de voorwaarden en spelregels puntsgewijs na bij het opstellen van uw aanvraag en dien een zo compleet mogelijke aanvraag in. Hoe duidelijker en completer de aanvraag, hoe soepeler het proces zal verlopen.

Denkt u na het lezen van de voorwaarden dat uw project (nog) niet concreet genoeg is. Kijk dan ook eens bij Gouda Bruist. Hier kunt u uw idee, of project op de website en/of tijdens een van de bijeenkomsten presenteren . Ook kunt u hier advies inwinnen om uw project nog concreter te maken.

Hoe kan ik het beste een aanvraag indienen?
We willen laagdrempelige toegang voor aanvragen mogelijk maken. Daarom een aantal richtlijnen, die in de praktijk nodig zijn gebleken.

• Wie doet de aanvraag en wie doen ook mee? Particulier, groep mensen, organisatie oid. Vertel wie je bent en in welke hoedanigheid je de aanvraag doet.
• Hoe kunnen we je bereiken. Een emailadres (en telefoonnummer) in het bericht is wel zo makkelijk.
• Vertel waar het om gaat. Probeer dat kort samen te vatten.
• Waarom doe je de aanvraag
• Wie zijn er nog meer betrokken, cq. Wie is de doelgroep. 10 tot 100 mensen of bv. de ‘halve straat’ is al een mooie indicatie.
• Wanneer wil je uitsluitsel hebben cq. wanneer is de activiteit.
• Welk bedrag vraag je aan. Iets in de trant van ‘kijk maar’, komt altijd te laag uit!
• Voor aanvragen willen we altijd een specificatie (inschatting of begroting) van de te verwachte kosten, voor offertes boven de 1000 euro willen we deze offerte ook graag zien.
• Als je al eerder een aanvraag bij ons hebt gedaan voor hetzelfde doel geef dan het vorige aanvraag nummer mee. Handig voor ons.

Als je de aanvraag op deze manier als emailtje naar ons stuurt hebben we al een goed beeld. Voeg daarnaast als bijlage documenten en spreadsheets etc. toe om de aanvraag beter te omschrijven, kosten te specificeren etc. Hou het kort en bondig. 10+MB aan documenten zijn in de praktijk niet nuttig gebleken.

Bij het ontbreken van essentiële gegevens, krijg je de aanvraag gelijk weer terug, of benaderen we u voor aanvullingen.

Ten aanzien van zg. podiumkunsten gelden bezoekers niet als betrokkenen. Bij twijfel: benader ons even.

Mocht de aanvraag onderdeel uitmaken van een complexe financiële opzet, geef dat aan. Dus als een project bestaat uit 1000 euro, waarvan 800 euro gedekt is door x,y en z, en de aanvraag aan ons dus 200 euro is, geef dan globaal aan wie x,y,en z zijn en de status van de toezegging/aanvraag bij x,y of z. (bv. fonds x hebben we 300 euro aangevraagd) zodat we een helder beeld hebben.

Mocht je vragen hebben of de aanvraag zo duidelijk is, kun je gerust een proefaanvraag doen. Geef dan telefoonnr even mee, dan bellen we even.

Tip1: Maak gebruik van een standaard document met aanwijzingen die je hier kunt downloaden.

Tip2: Maak het niet te moeilijk voor jezelf. Wij snappen heel goed dat vrijwilligers daar niet altijd tijd voor hebben of de kennis om het uitgebreid te doen. Een helder verhaal is voor ons veel belangrijker en daar willen we ook samen aan werken.
Voor correspondentie over een aanvraag, vermeld even het aanvraagnummer om verwarring aan onze kant te voorkomen.
Alle correspondentie dient gericht te worden aan info@goudapot.nl ook al beantwoorden we de vragen vanuit andere accounts.

Mogelijk hebben we dan een paar vragen om tot een duidelijk beeld van uw aanvraag te komen. Een groepje vrijwillige medebewoners gaat daarna uw aanvraag beoordelen. Het gaat dan niet alleen om geld, stel ook rustig de vragen die uw initiatief beter kunnen maken.

We denken graag mee, maar nemen uw initiatief nooit over.

Wij zullen zo snel mogelijk een beslissing nemen over uw aanvraag. In het kort: kleine bedragen willen we binnen een week verwerken, grotere bedragen zullen meer tijd vergen. Onze doelstelling is om binnen 6 weken te beslissen. Bij gecompliceerde of onvolledige aanvragen is deze termijn lastig te handhaven

Elke beslissing zullen we motiveren en ook op de website aangeven.