Doe een aanvraag bij GoudApot
Om de aanvraag in behandeling te kunnen nemen is het noodzakelijk om onderstaande velden in te vullen. In je projectplan beschrijf je zo volledig mogelijk wat je van plan bent.
We raden je aan om vooraf even te controleren of je aanvraag aan alle voorwaarden voldoet. Dat voorkomt teleurstellingen achteraf!
Let op:
Na indienen krijg je binnen een week bericht dat je aanvraag geregistreerd is.
Geen bericht? Kijk in je email SPAM. Nog niet gevonden? Meld dit aan info@goudapot.nl.
Kijk eerst of je aanvraag past bij onze regels.
- GoudApot draagt bij aan activiteiten voor, door en met Gouwenaren:
Je woont in Gouda en de activiteit is voor, door en met Gouwenaren bedacht.
Vrijwilligers ondersteunen de activiteit en inzet van professionals is beperkt.
. - GoudApot vindt verbinding tussen bewoners zeer belangrijk:
De activiteiten die GoudApot steunt helpen bij een prettige manier van samenleven in Gouda. Zij verbinden bewoners met verschillende achtergronden, leeftijden en manier van leven.
Dit is het belangrijkste punt voor GoudApot en daarom bekijken wij dit als eerste bij een aanvraag. Past de hoogte van het bedrag bij de mate van verbinding?
. - GoudApot beoordeling aanvragen voor een activiteit:
Je doet je aanvraag minimaal 6 weken voor de start van je evenement. Naast een omschrijving van de activiteiten is er ook een schatting van de kosten.
Uit de kosten schatting (begroting) moet duidelijk blijken voor welke uitgaven je de GoudApot bijdrage wilt gebruiken.
Aanvragen namens en door kinderen en aanvragen lager dan 500 euro worden binnen twee weken behandeld.
. - GoudApot betaalt niet alle kosten:
Aanvragen mogen niet hoger zijn dan €12.000,- en bij aanvragen vanaf €3.000,- moeten ook andere financiers bijdragen aan de kosten.
De kosten voor eten en drinken vergoeden wij meestal niet.
Aanpassingen in de openbare buitenruimte waarvoor subsidie beschikbaar is van de provincie worden niet (meer) vergoed. Hieronder vallen bijvoorbeeld speeltoestellen, trimbanen en een sportveldje aanleggen.
Voor jaarlijks terugkerende activiteiten geldt in 2025 een maximum bedrag gelijk aan de toekenning van 2024.
Vanaf 2026 worden de aanvragen van de Sterevenementen en Volksfeesten die al vanuit de gemeente subsidie ontvangen niet meer vanuit GoudApot extra gefinancierd.
. - GoudApot maakt soms een uitzondering voor professionele kosten:
Professionele kosten kunnen alleen vergoed worden als deze kosten werkelijk nodig zijn voor het vergroten van de verbinding tussen de Goudse burgers (sociale cohesie).
. - GoudApot vindt duurzaamheid belangrijk:
Hergebruik materialen en koop geen weggooi spullen.
. - GoudApot is graag zichtbaar bij de uitvoering van de activiteit:
Laat bij de uitvoering zien dat GoudApot heeft bijgedragen aan de activiteit. Je kunt hiervoor gebruik maken van het GoudApot logo, zet je cursor op “Over GoudApot”, hierboven in het menu, en kies “Logo’s”.
. - GoudApot vereist binnen drie weken na de uitvoering van de activiteit een financiële verantwoording.
Hierin geef je aan wat er begroot was en wat uiteindelijk de werkelijke kosten en inkomsten waren van de activiteit. Facturen hoger dan €200,- dienen te worden bijgevoegd in de verantwoording.
. - De activiteit dient geen politiek of religieus doel, is niet discriminerend en is niet in strijd met gemeentelijk beleid.
Het kan gebeuren dat je de bijlagen niet kunt uploaden. Dat kan verschillende oorzaken hebben. Mocht het je niet lukken via het formulier dan kan je het formulier ook downloaden. Druk op de knop hiernaast!
Alles ingevuld? Verstuur het formulier naar info@goudapot.nl
Let op: na indienen krijg je binnen een week bericht dat je aanvraag geregistreerd is.
Geen bericht? Kijk in je email SPAM.