Over GoudApot
Stichting GoudApot is een vrijwilligersorganisatie die initiatieven steunt van Goudse initiatiefnemers die de straat, de wijk of de stad vriendelijker, prettiger of gezelliger maken.
Wij doen dit door geld en adviezen te verstrekken, zonder het initiatief over te nemen.
Doe een aanvraag
Waar is GoudApot voor bedoeld?
GoudApot is bedoeld voor kleine en grote Goudse initiatieven die (financiële) ondersteuning kunnen gebruiken. Kleinschalig, laagdrempelig, eenvoudig en op maat, dat is GoudApot. Of het nu een buurtfeest is of een grote stadsbrede activiteit en of het om kunst, sport of cultuur gaat, niets is te gek! Als het initiatief maar goed is voor Gouda en zijn inwoners.
Hoe komt GoudApot aan het geld?
Stichting GoudApot ontvangt subsidie van de gemeente Gouda om budget ter beschikking te kunnen stellen aan de stad. Het stimuleren van inwonersinitiatieven vinden het college van Burgemeester & Wethouders en de gemeenteraad heel belangrijk.
Met de oprichting van stichting GoudApot in 2015 door Wim van Beek en Bram Talman wordt hieraan, op een laagdrempelige en innovatieve wijze, invulling gegeven.
GoudApot verantwoord haar uitgaven aan de gemeente Gouda en evalueert de resultaten tweemaal per jaar met de gemeente. Door met vrijwilligers te werken, Goudse beoordelaars, bestuur en een raad van toezicht, komt de subsidie op de plek waar het voor bedoeld is: bij de initiatieven.
Waar vind ik voorbeelden van aanvragen?
Alle aanvragen worden, vanaf moment van binnenkomst, gepubliceerd op deze website onder Projecten.
Het verloop van de behandeling van een aanvraag en de uiteindelijke uitkomst is zo voor iedereen te volgen.
Op deze manier laten we zien hoe publiek geld wordt besteed.
Wie beoordeelt mijn aanvraag?
Elke aanvraag wordt beoordeeld door een beoordelingscommissies. In een beoordelingscommissie zitten drie tot vijf Gouwenaars.
Het bestuur kijkt eerst of de aanvraag volledig is, waarna de beoordelaars een oordeel geven. Het bestuur maakt het besluit bekend aan de aanvrager(s) en via deze website aan iedereen.
Wie zijn onze beoordelaars? GoudApot beoordelaars:
- Wonen in Gouda.
- Kunnen actief (geweest) zijn bij organisaties en/of evenementen in Gouda.
- Onthouden zich van beoordeling als er belangenverstrengeling zou kunnen zijn.
- Stellen zich constructief op ten aanzien van de aanvraag en de aanvragers.
- Behandelen de beoordeling vertrouwelijk.
- Verdiepen zich zo mogelijk verder in de aanvraag, de achtergrond hiervan en de uitvoering.
- Vergewissen zich zo mogelijk ter plekke of de activiteit correct verloopt.
- Wenden zich bij pogingen tot beïnvloeding omtrent een aanvraag tot bestuur.
Lijkt het je leuk om beoordelaar bij GoudApot te worden?
Geef je dan -vrijblijvend- op via info@goudapot.nl
Hoe werkt het beoordelingsproces?
Iedere aanvraag bij GoudApot komt binnen bij de administratie van GoudApot: info@goudapot.nl. De aanvraag wordt ingeschreven met een nummer en gecontroleerd op volledigheid. Daarna wordt de aanvrager hiervan op de hoogte gesteld.
Wanneer de aanvraag volledig is wordt deze door het bestuur toebedeelt aan een beoordelingsgroep binnen GoudApot. Er zijn vier beoordelingsgroepen, elk met drie tot vijf beoordelaars. Er is ook een aparte beoordelingsgroep voor kleine aanvragen tot 500 euro en aanvragen door kinderen/jongeren.
Het bestuur van GoudApot stelt de beoordelingsgroepen samen en waakt ervoor dat deze gevarieerd zijn samengesteld. Beoordelaars moeten woonachtig zijn in Gouda en iedere inwoner van Gouda kan zich hiervoor aanmelden. De samenstelling van de groepen wisselt regelmatig.
De aanvraag wordt getoetst aan de criteria van GoudApot zoals vermeld op deze website onder “Doe een Aanvraag”.
De beoordelaars geven hun oordeel over de aanvraag in een applicatie. Hiermee is een goede uitwisseling van gedachten, feiten en meningen tussen de groepsleden mogelijk. Deze applicatie is alleen toegankelijk voor de beoordelaars en het bestuur. Zo waarborgen we de privacy van de beoordelaars en aanvragers.
Indien een beoordelaar zelf betrokken is bij de aanvraag, wordt deze aan een andere groep toebedeeld.
De beoordelingsgroepen werken onafhankelijk van het bestuur en hun oordeel is bindend.
De doorlooptijd voor de behandeling van een aanvraag bij GoudaApot bedraagt 6 weken, maar voor de kleine aanvragen is dat 2 weken.
Ik ben het niet eens met de beslissing op mijn aanvraag
Als je vindt dat je aanvraag (gedeeltelijk) onterecht afgewezen is, dan kun je om een heroverweging verzoeken. Het kan immers zijn dat je nieuwe informatie hebt, die eerder niet bekend was en de aanvraag in een ander daglicht stelt. Het bestuur vraagt de beoordelingsgroep om advies over het bezwaar en neemt een besluit.
Een verzoek om een heroverweging dient binnen drie weken na het besluit op de aanvraag ingediend te worden.
Dat kun je doen als reactie op de email met het besluit of door een mail naar info@goudapot.nl.
Met de uitkomst van de heroverweging staat het besluit van GoudApot onherroepelijk vast.
NB: Stichting GoudApot is geen bestuursorgaan in de zin van de Algemene Wet Bestuursrecht en daarom is bezwaar maken tegen een besluit niet mogelijk.
Ben je op zoek naar meedenkers en/of geld?
Meedenkers
Wil je advies of wil je met ons sparren over een idee, stuur ons dan een e-mail via info@goudapot.nl
Geld
Wil je financiële ondersteuning? Doe een aanvraag
Vind je een aanvraag online niet prettig, stuur ons dan een e-mail via info@goudapot.nl
Bekijk voordat je een e-mail stuurt wel even of de aanvraag voldoen aan de voorwaarden.
Zoek je iets anders?
Kijk dan even hierboven. Ga met je cursor naar “Over GoudApot”, waarna je “Ons netwerk” kunt openen. Misschien vind je daar wat je zoekt.
Heb je andere vragen? GoudApot helpt je graag verder, bereik ons via info@goudapot.nl
Wat is een financiële verantwoording ?
Voorwaarde van sponsoring door GoudApot is dat je binnen drie weken na afronding van het project een financiële verantwoording aan ons stuurt.
Een financiële verantwoording is een overzicht van de werkelijke kosten van je project. Dus, wat is er echt uitgegeven en binnen gekomen.
Per post in je begroting geef je aan hoeveel het nu echt gekost heeft of wat je aan inkomsten hebt ontvangen. Bijvoorbeeld geld van deelnemers en/of van andere sponsoren.
Ter herinnering: GoudApot kan ter controle om facturen of bonnetjes van de uitgaven vragen.
Hoe dien ik een financiële verantwoording in na afronding van het project?
Voorwaarde van sponsoring door GoudApot is dat je binnen drie weken na afronding van het project een financiële verantwoording aan ons stuurt.
Hier vind je het verantwoordingsformulier.
De verantwoording stuur je naar verantwoording@goudapot.nl.
Let op:
– Eventuele overschotten van het toegekende bedrag dienen teruggestort te worden.
– GoudApot kan ter controle om facturen of bonnetjes van de uitgaven vragen.